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关于做好2014届毕业生生源信息采集和报送工作的

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各院系:

毕业生生源信息采集工作是做好就业工作的前提,也是推荐毕业生就业和编制就业派遣方案的基础性工作。为全面掌握我校2014届毕业生生源情况,决定开展毕业生生源信息统计和报送工作。现将有关工作通知如下:

一、报送范围

2014年毕业的国家计划内招收的本、专科毕业生(不含往届离校待考学生、旁听生)

二、报送内容及说明

1、各院系须严格按照规定的格式、字段(见附件2)报送生源信息,生源表样表可在苍霞人才网(http://career.fjut.edu.cn)“下载专区”下载;

2、“学号”:填写完整的学号信息,该栏必须以文本格式录入,否则部分院系学号开头的“0”会丢失(附件中该栏的格式已统一设为文本格式);

3、“姓名”:如果姓名是两个字的,请不要在中间加空格;

4、“身份证”:须准确填写学生的身份证号码,该栏必须以文本格式录入(附件中该栏的格式已统一设为了文本格式);

5、“出生年月日”:必须以日期格式录入,日期格式统一为“年//日”的形式。如:某学生的出生日期为19881120日,则输入“1988/11/20”;

6、“政治面貌”:输入学生的政治面貌情况。一般包含四种类型:1群众;2团员;3预备党员;4党员,请统一按以上类型填写;

7、“生源所在地”:为学生高考报名所在地,本字段为重要字段,务必填写。在填写过程中需要特别注意的是:

①“高职单招”的学生应填中专入学以前户口所在地;

②高中借读生的生源地为原户籍所在地;

③福州市五区的学生和重庆市万州区的学生本栏需填“****区”;

④除福州市五区的学生和重庆市万州区的学生外,本字段最低只需填至县一级行政区域(例如,学生的生源地为龙岩市市区的,则生源地一栏只需填写“龙岩市”;而如果学生的生源地为龙岩市上杭县蓝溪镇,则生源地一栏只需填“上杭县”,而不必填到镇这一级);

8、“生源地代码”:必须以文本格式录入(附件中该字段格式已统一设为文本格式),该代码在“2012行政区划”( 苍霞人才网“下载专区”可下载)中查找;

9、“专业名称”:填写该生目前所读专业, 以招生计划中的专业名称为准。如果该生调整过专业,在该栏填学生目前所读的专业,在“学籍变动情况”一栏注明“该生原为XX专业,现转专业”;

10、“专业代码”:必须以文本格式录入(附件中该字段格式已统一设为文本格式),各院系可通过查询专业代码查询表(苍霞人才网“下载专区”可下载)获取相应代码;

11、“学历”:该字段填写“本科”或“专科”;

12、“学制”:按该生所读专业的实际学制用阿拉伯数字填写,如“4”或“3”等;

13、“入学年份”:填写新生的入学年份,如2010年入学,填“2010”;

14、“学籍变动情况”:填写在校期间的学籍变动情况。如该生为留级生或休学后复学学生,应注明“上一级留级生”或“上一级休学学生”;如果该生为转专业学生,应注明“该生原XX专业,现转专业”;如果该生已经留入下一级、休学或退学,不能于2014年正常毕业,请不要报送该生生源;

15、本学年有担任班委的学生,请在表格中“在班级中所任职务”一栏填写该生所担任的相关职务。

16、“宿舍电话”、“手机”、“家庭电话”、“QQ”等字段是学生的相关联系方式,请务必填写完整,以方便就业中心及时与学生联系通知招聘信息或办理就业登记手续。其中“家庭电话”一栏填写学生毕业后能够联系到的家庭电话或父母电话

17、“英语成绩”和“计算机成绩”情况,分别填写学生英语四级或六级的考试成绩(如“四级”)和计算机等级考试的情况(以汉字注明“国家X级”或“省X级”,如“国家二级”),本字段为方便就业中心按用人单位招聘的相关要求开展就业推荐。

三、工作要求

1、毕业生生源信息采集和报送是我校2014届毕业生就业工作的基础工作之一,此项数据的准确性将直接关系着学校2014年毕业生就业派遣工作能否准确和顺利完成。本次生源信息采集和报送工作时间紧、内容多、任务重、各院系负责老师和毕业生要予以高度重视,并在规定时间内全面、准确地完成信息采集和报送工作。

2、各院系要选派专门人员负责此项工作,要对毕业生填写的基本信息进行认真审核,确保所报送信息的真实、准确、可靠,不得出现漏报生源等重大错误。

3、毕业生基本信息涉及毕业生诸多个人隐私,各院系及相关工作人员应高度重视毕业个人信息的保密工作,避免毕业生个人信息外泄。

4、请各院系以严谨的工作态度认真组织毕业生完成信息采集,并按要求填写《福建工程学院2014届毕业生生源信息统计表》(附件1)和《福建工程学院2014届毕业生生源信息明细表》(附件2)。并于531日前以院系为单位报送大学生就业创业指导中心(以下简称就业中心),电子文档发至就业中心邮箱(jyb@fjut.edu.cn)。

工作过程中如遇问题,请及时与就业中心陈素萍老师沟通联系,联系方式:22863317

 

附件:

1、福建工程学院2014届毕业生生源信息统计表

2、福建工程学院2014届毕业生生源信息报送表

 

 

福建工程学院大学生就业创业指导中心

                                       2013517

主题词:2014届   毕业生  生源  报送                   

主送:各院系                                           

抄送:校毕业生就业创业工作领导小组                     

学生工作部(处)大学生就业创业指导中心  2013年5月20印发